Hei kjære Emlih2020,
tusen takk for din tid og tilbakemelding til oss. Her skal man ikke lese mange linjer før jeg skjønner at ting ikke har gått lett for seg. Jeg må først og fremst beklage på vegnet av teamet og bedriften for denne negative opplevelsen. Dette er noe vi ikke står innafor med og ikke kjent for oss å levere etter. Derfor må jeg beklage for feilen som har skjedd.
Vi anser oss som et service hotell med bankende hjerte for alle våre gjester, og det gjør meg trist å lese at dette har vi ikke fått til på ditt opphold hos oss. Jeg har fulgt opp med alle ansatte på jobb den dagen dere sjekket inn, og har fått mange tilbakemeldinger som skulle vært unngått. Vi har hat store utfordringer rundt en del bookinger ifh med en konferanse som var hos oss den dagen, så den nyansatte fikk utfordringer på løpende bånd, det ene etter det andre.
Dette gjorde at innsjekket ble utenkelig lang og desidert en negativ opplevelse for alle som skulle sjekke inn. Dette tar bedriten på som selvkritikk og har tatt nødvendige tiltak for å unngå dette i fremtiden.
Vi har 199 rom totalt på hotellet, og alle rommene varierer i variasjon på størrelser og design. Det er kjipt å lese at vi ikke klarte å holde ønsket dere hadde, på den viktige dagen. Hotellet var nesten helt fult og det var flere gjester som hadde sjekket inn dagen før på de få rommene med utsikt ut mot gaten som vi har. Hotellet ligger midt i sentrum og har en perfekt beliggenhet, men dessverre har vi ikke mange rom med utsikt. Vi er omringet at utesteder og bygninger, som gjør at gaten er det nærmeste man kommer utsikt hos oss.
Vi jobber med en løsning rundt den mørke belysningen hotellet ble designet i, og vi holder på å bytte ut alle lyspærene fra holgien til LED. Dette ser vi har stor positiv effekt, men dessverre kom covid-19 og satte en brems på prosjektet og driften. Vi gjør alt vi kan, for å nå implementere dette på alle hotellrommene vi har.
Jeg vil gjerne at du kontakter med direkte på mailen min: Kevin.hansi@choice.no for videre kompensasjon og avtale.
Ser frem til å høre fra deg igjen, og håper at dere ønsker å komme tilbake til oss.
Med vennlig hilsen
Kevin Hansi/ Welcome Office Service Manager